Workspaces

objetivo/resumo um workspace é um ambiente virtual usado para agrupar usuários, clientes e projetos, projetado para facilitar a organização, gestão e integração de dados e sistemas ele atua como um contêiner que agrupa fluxos, conexões, configurações, usuários e outros recursos relacionados, permitindo que as equipes gerenciem e operem suas integrações de forma segregada, eficaz e estruturada dentro de um workspace , os usuários podem criar, editar e monitorar fluxos, definir permissões de acesso e realizar diversas outras operações essenciais à integração de sistemas gestão de workspaces por que workspaces são importantes na fluid os workspaces desempenham um papel crucial na experiência da plataforma fluid, uma vez que possibilitam organização e segregação eles oferecem uma maneira de segmentar e organizar integrações por clientes, equipes, ambientes ou departamentos, garantindo que os recursos e dados certos estejam acessíveis às pessoas certas gestão de acesso através dos workspaces , os usuários podem definir de forma granular quem pode visualizar, editar ou gerenciar determinados fluxos e configurações, otimizando a segurança e a colaboração otimização de processos ao agrupar integrações correlacionadas em um único workspace , as equipes podem monitorar e otimizar processos específicos, identificando rapidamente problemas e oportunidades de melhoria tabela de permissões antes de mostrarmos o processo de criação de um workspace, é importante entender os papéis de cada usuário na plataforma para isso consulte a nossa docid\ mjrpvddndn0z5bocwvqxi gerenciando workspaces criando um workspace um usuário administrador tem a permissão para criar workspace o menu workspaces no menu lateral só estará acessível ao admin caso ele esteja com o workspace default (primário) selecionado de forma alternativa, é possível criar um novo workspace navegando até o menu workspaces através da barra lateral e no canto superior direito clicando em adicionar workspace como na imagem abaixo editando um workspace deletando um workspace um workspace pode conter inúmeros fluxos assim, para que um workspace seja devidamente apagado é necessário se certificar de que o mesmo esteja vazio, caso contrário haverá perda de dados é importante ressaltar que um workspace default (primário) , ou seja, o workspace "raiz" do seu painel não pode ser deletado, para informações ou solicitações específicas sobre este tópico procure o https //fluidapi atlassian net/servicedesk/customer/portals gerenciamento de acesso como demonstrado na docid\ mjrpvddndn0z5bocwvqxi , é papel do admin e do manager atribuir e gerenciar quem poderá ter acesso a um ou mais workspaces neste exemplo, como admin , iremos convidar um novo membro com cargo de manager e atribuí lo a um de nossos workspaces um workspace pode ter mais de um manager ao ser convidado, o novo manager do workspace receberá em seu email as instruções para primeiro acesso acesso do usuário manager o manager convidado deve acessar o painel com a senha temporária fornecida no email acima e criar uma nova nova senha a partir disso, ele terá acesso ao workspace a que foi atribuido no passo anterior como pode ser observado na tela acima, um manager não tem acesso ao menu workspaces , porém, ele pode adicionar novos membros ao seu workspace monitoramento os usuários podem obter uma visão instantânea de todas as execuções em andamento dentro de um workspace específico a que têm acesso isso inclui o status das integrações, a saúde dos fluxos de dados e qualquer potencial problema ou interrupção a fluid oferece um sistema de alerta que notifica os usuários em tempo real sobre quaisquer irregularidades ou falhas estes alertas são especificamente calibrados para cada workspace, garantindo que as notificações sejam relevantes e imediatas dentro de cada workspace, os usuários têm acesso a logs detalhados de todas as execuções isso inclui informações como quem iniciou uma integração, quando ela foi executada, e quaisquer alterações feitas boas práticas na organização de fluxos e workspaces manter a organização e a eficiência no gerenciamento de integrações pode ser um desafio, principalmente quando se lida com uma grande quantidade de fluxos e dados na fluid, acreditamos que uma boa nomenclatura e estruturação fazem uma diferença significativa aqui estão algumas boas práticas recomendadas para ajudá lo a gerenciar seus fluxos e workspaces de forma mais eficaz 1\ nomeação de fluxos com cliente como sufixo ou prefixo ao nomear seus fluxos, considerar a inclusão do nome do cliente como sufixo ou prefixo é uma abordagem estratégica isso oferece vários benefícios busca facilitada ter o nome do cliente no nome do fluxo torna muito mais fácil e rápido localizar fluxos específicos quando você está lidando com várias integrações clareza de propósito ao ver o nome do cliente no fluxo, é imediatamente evidente para qual cliente ou projeto o fluxo foi criado, reduzindo ambiguidades gerenciamento de relacionamentos para equipes que atendem a vários clientes, isso também ajuda a manter um registro claro de quais fluxos estão associados a quais clientes exemplo suponha que você esteja integrando um sistema de crm com uma solução de e commerce para o cliente "tech" em vez de nomear seu fluxo simplesmente como "crm ecommerce integração", considerar um nome como "tech crm ecommerce integração" ou "crm ecommerce integração tech" oferece uma clareza adicional 2\ estruturação de workspaces separando workspaces por clientes uma das práticas recomendadas ao usar a plataforma fluid é organizar e separar os workspaces por clientes este nível de segmentação oferece um controle mais granular sobre os fluxos, integrações e permissões, criando um ambiente de trabalho mais estruturado e eficiente ao adotar esta estratégia na fluid, as organizações garantem segurança e privacidade ao manter os dados de cada cliente em um workspace separado, você protege a integridade e confidencialidade das informações isso evita potenciais vazamentos de dados entre clientes eficiência operacional com cada cliente tendo seu próprio ambiente, é mais fácil rastrear, monitorar e otimizar fluxos específicos para as necessidades deles transparência e ferramentas para o seu cliente os administradores podem liberar o acesso a usuários chaves do seu cliente para que possam, por exemplo, verificar a saúde de suas integrações, sem liberar acesso a integrações de outros clientes gestão simplificada os administradores podem gerenciar, monitorar e reportar as execuções de cada cliente de forma isolada, facilitando a tomada de decisões e ajustes conforme necessário crescimento escalonável à medida que a empresa cresce e adquire mais clientes, simplesmente adicionar novos workspaces se torna um processo eficiente, mantendo a organização e a estrutura 3\ estruturação de workspaces separando homologação e produção uma forma de melhor aproveitar os workspaces na fluid , é criando dois workspaces distintos um para "homologação" e outro para "produção" isso ajuda a garantir que todas as integrações sejam testadas adequadamente antes de serem colocadas em operação total isso garante segurança e integridade ao testar novos fluxos ou fazer alterações em fluxos existentes no ambiente de homologação, você evita interferências ou problemas no ambiente de produção, onde os fluxos estão ativamente em uso flexibilidade de testes no ambiente de homologação, as equipes têm liberdade para testar, ajustar e otimizar fluxos sem o risco de afetar as operações em andamento transições seguras uma vez que um fluxo tenha sido testado e otimizado no ambiente de homologação, ele pode ser transferido para produção com confiança, sabendo que foi devidamente validado