--- title: Workspaces slug: workspaces description: Learn how to effectively use Workspaces in the Fluid platform to organize users, clients, and projects. Discover how to create, edit, and monitor flows, manage integrations, and define access permissions. Find out the best practices for optimizing process icon: {"faIcon":"fa-solid fa-briefcase"} docTags: createdAt: 2023-08-20T23:59:52.949Z --- ## Objetivo Um **Workspace **é um ambiente virtual usado para agrupar usuários, clientes e projetos, projetado para facilitar a organização, gestão e integração de dados e sistemas. Ele atua como um contêiner que agrupa fluxos, conexões, configurações, usuários e outros recursos relacionados, permitindo que as equipes gerenciem e operem suas integrações de forma segregada, eficaz e estruturada. Dentro de um **Workspace**, os usuários podem criar, editar e monitorar fluxos, definir permissões de acesso e realizar diversas outras operações essenciais à integração de sistemas. ![Gestão de Workspaces](https://api.archbee.com/api/optimize/G1NTw6yAi4RDUYbsU8csp/O4a6z3NHFV13bTyFCW_ZO_image.png "Gestão de Workspaces") ## Por que Workspaces são importantes na Fluid Os **Workspaces **desempenham um papel crucial na experiência da plataforma Fluid, uma vez que possibilitam: - **Organização e Segregação** - Eles oferecem uma maneira de segmentar e organizar integrações por clientes, equipes, ambientes ou departamentos, garantindo que os recursos e dados certos estejam acessíveis às pessoas certas. - **Gestão de Acesso** - Através dos **Workspaces**, os usuários podem definir de forma granular quem pode visualizar, editar ou gerenciar determinados fluxos e configurações, otimizando a segurança e a colaboração. - **Otimização de Processos** - Ao agrupar integrações correlacionadas em um único **Workspace**, as equipes podem monitorar e otimizar processos específicos, identificando rapidamente problemas e oportunidades de melhoria. :::hint{type="info"} Veja abaixo como copiar um Workspace ID: ![]() ::: ## Tabela de Permissões Antes de mostrarmos o processo de criação de um Workspace, é importante entender os papéis de cada usuário na plataforma. Para isso consulte a nossa [Tabela de Permissões dos Usuários (antiga)](docId\:mjrPVddndn0z5BoCwvQxI) ## Gerenciando Workspaces ### Criando um Workspace Um usuário administrador tem a permissão para criar Workspace: ::embed[]{url="https://youtu.be/lvq_i9GrrlY"} :::hint{type="info"} O menu **Workspaces **no menu lateral só estará acessível ao Admin caso ele esteja com o **Workspace Default (primário)** selecionado. ::: De forma alternativa, é possível criar um novo Workspace navegando até o Menu Workspaces através da barra lateral: ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/G1NTw6yAi4RDUYbsU8csp/9NXI2QYqEBMwS8AfMex3O_image.png" size="40" width="253" height="150" position="center" darkWidth="253" darkHeight="150" showCaption="false"} e no canto superior direito clicando em Adicionar Workspace como na imagem abaixo: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/G1NTw6yAi4RDUYbsU8csp/hF1MRy8t_UZy4KIEcI3FF_image.png) ### Editando um Workspace ::embed[]{url="https://youtu.be/6AGt0AhUJaI"} ### Deletando um Workspace ::embed[]{url="https://youtu.be/XKaNTXIzfBI"} :::hint{type="warning"} Um **Workspace **pode conter inúmeros fluxos. Assim, para que um Workspace seja devidamente apagado é necessário se certificar de que o mesmo **esteja vazio, caso contrário haverá perda de dados**. ::: :::hint{type="warning"} É importante ressaltar que um **Workspace Default (primário)**, ou seja, o Workspace "raiz" do seu painel não pode ser deletado, para informações ou solicitações específicas sobre este tópico procure o [Suporte da Fluid](https://fluidapi.atlassian.net/servicedesk/customer/portals). ::: ### Gerenciamento de Acesso Como demonstrado na [Tabela de Permissões dos Usuários (antiga)](docId\:mjrPVddndn0z5BoCwvQxI), é papel do **Admin **e do **Manager **atribuir e gerenciar quem poderá ter acesso a um ou mais Workspaces. Neste exemplo, como **Admin**, iremos convidar um novo membro com cargo de **Manager **e atribuí-lo a um de nossos **Workspaces**. :::hint{type="info"} Um **Workspace **pode ter mais de um **Manager**. ::: ::embed[]{url="https://youtu.be/e7Axet789a8"} Ao ser convidado, o novo **Manager** do Workspace receberá em seu email as instruções para primeiro acesso: ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/G1NTw6yAi4RDUYbsU8csp/XQ2Khx_L7mpXrmAIbRwE9_image.png" size="70" isUploading="false" width="608" height="46" darkWidth="608" darkHeight="46" showCaption="false"} ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/G1NTw6yAi4RDUYbsU8csp/vHYK6bcP3PA5xu06M_C_w_image.png" size="70" isUploading="false" width="591" height="552" darkWidth="591" darkHeight="552" showCaption="false"} ### Acesso do usuário Manager O **Manager **convidado deve acessar o painel com a senha temporária fornecida no email acima e criar uma nova nova senha. A partir disso, ele terá acesso ao **Workspace **a que foi atribuido no passo anterior. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/G1NTw6yAi4RDUYbsU8csp/P4TjHKNcrOYKGFXv7j-e1_image.png) :::hint{type="info"} Como pode ser observado na tela acima, um **Manager **não tem acesso ao menu **Workspaces**, porém, ele pode adicionar novos membros ao seu** Workspace.** ::: ## Monitoramento Os usuários podem obter uma visão instantânea de todas as execuções em andamento dentro de um Workspace específico a que têm acesso****.**** Isso inclui o status das integrações, a saúde dos fluxos de dados e qualquer potencial problema ou interrupção. A Fluid oferece um sistema de alerta que notifica os usuários em tempo real sobre quaisquer irregularidades ou falhas. Estes alertas são especificamente calibrados para cada Workspace, garantindo que as notificações sejam relevantes e imediatas. Dentro de cada Workspace, os usuários têm acesso a logs detalhados de todas as execuções . Isso inclui informações como quem iniciou uma integração, quando ela foi executada, e quaisquer alterações feitas. ## Boas Práticas na Organização de Fluxos e Workspaces Manter a organização e a eficiência no gerenciamento de integrações pode ser um desafio, principalmente quando se lida com uma grande quantidade de fluxos e dados. Na Fluid, acreditamos que uma boa nomenclatura e estruturação fazem uma diferença significativa. Aqui estão algumas boas práticas recomendadas para ajudá-lo a gerenciar seus fluxos e Workspaces de forma mais eficaz: ### 1. Nomeação de Fluxos com Cliente como Sufixo ou Prefixo Ao nomear seus fluxos, considerar a inclusão do nome do cliente como sufixo ou prefixo é uma abordagem estratégica. Isso oferece vários benefícios: - **Busca Facilitada:** Ter o nome do cliente no nome do fluxo torna muito mais fácil e rápido localizar fluxos específicos quando você está lidando com várias integrações. - **Clareza de Propósito:** Ao ver o nome do cliente no fluxo, é imediatamente evidente para qual cliente ou projeto o fluxo foi criado, reduzindo ambiguidades. - **Gerenciamento de Relacionamentos:** Para equipes que atendem a vários clientes, isso também ajuda a manter um registro claro de quais fluxos estão associados a quais clientes. :::hint{type="info"} **Exemplo:** Suponha que você esteja integrando um sistema de CRM com uma solução de e-commerce para o cliente "Tech". Em vez de nomear seu fluxo simplesmente como "CRM-Ecommerce-Integração", considerar um nome como "Tech-CRM-Ecommerce-Integração" ou "CRM-Ecommerce-Integração-Tech" oferece uma clareza adicional. ::: ### 2. Estruturação de Workspaces: Separando workspaces por Clientes :::hint{type="info"} Uma das práticas recomendadas ao usar a plataforma **Fluid **é organizar e separar os Workspaces** por Clientes**. Este nível de segmentação oferece um controle mais granular sobre os fluxos, integrações e permissões, criando um ambiente de trabalho mais estruturado e eficiente. Ao adotar esta estratégia na Fluid, as organizações garantem: - **Segurança e Privacidade:** Ao manter os dados de cada cliente em um **Workspace **separado, você protege a integridade e confidencialidade das informações. Isso evita potenciais vazamentos de dados entre clientes. - **Eficiência Operacional:** Com cada cliente tendo seu próprio ambiente, é mais fácil rastrear, monitorar e otimizar fluxos específicos para as necessidades deles. - **Transparência e ferramentas para o seu cliente:** Os administradores podem liberar o acesso a usuários chaves do seu cliente para que possam, por exemplo, verificar a saúde de suas integrações, sem liberar acesso a integrações de outros clientes. - **Gestão Simplificada:** Os administradores podem gerenciar, monitorar e reportar as execuções de cada cliente de forma isolada, facilitando a tomada de decisões e ajustes conforme necessário. - **Crescimento Escalonável:** À medida que a empresa cresce e adquire mais clientes, simplesmente adicionar novos **Workspaces **se torna um processo eficiente, mantendo a organização e a estrutura. ::: ### 3. Estruturação de Workspaces: Separando Homologação e Produção :::hint{type="info"} Uma forma de melhor aproveitar os **Workspaces **na **Fluid**, é criando dois **Workspaces **distintos: um para "Homologação" e outro para "Produção". Isso ajuda a garantir que todas as integrações sejam testadas adequadamente antes de serem colocadas em operação total. Isso garante: - **Segurança e Integridade:** Ao testar novos fluxos ou fazer alterações em fluxos existentes no ambiente de homologação, você evita interferências ou problemas no ambiente de produção, onde os fluxos estão ativamente em uso. - **Flexibilidade de Testes:** No ambiente de homologação, as equipes têm liberdade para testar, ajustar e otimizar fluxos sem o risco de afetar as operações em andamento. - **Transições Seguras:** Uma vez que um fluxo tenha sido testado e otimizado no ambiente de homologação, ele pode ser transferido para produção com confiança, sabendo que foi devidamente validado. :::